Frais de déplacement professionnels

romaure Messages postés 14 Statut Membre -  
romaure Messages postés 14 Statut Membre -
Bonjour,
je suis en profession libérale déclarant mes revenus par la 2035 selon les flux de trésorerie de l'année civile sans comptable.
Pour mes déplacements professionnels, mon donneur d'ordre me demande de louer le plus souvent une voiture ce qui me fait des frais de location, de Gasoil, de parking, ...que je passe en frais de déplacement et que je refacture à ce donneur d'ordre. Il m'arrive aussi d'utiliser ma voiture personnelle lorsqu'une voiture de location n'est plus disponible ou pour des raisons de coût ou de commodité. Mon Centre de gestion agréé me dit que je ne peux pas à la fois passer en frais des location d'auto et des km au barème km officiel pour ma voiture perso selon la réalité de mes déplacements.
Qu'en pensez vous ?

2 réponses

LeChatDeGastonLagaffe Messages postés 938 Statut Membre 535
 
Bonjour,

Dans une déclaration 2035 (et la compta qui l'accompagne), vous pouvez traiter les frais de véhicule(s) de deux manières :

- Soit en utilisant le forfait kilométrique (barème). Ce barème couvre tous les frais générés par le véhicule (usure, essence, pneu, etc...) sauf les frais de péage et de parking. Ceux-ci peuvent être ajouté dans la case "autres frais de déplacement".

- Soit vous faites le détail de vos frais réel. Vous comptabilisez chaque dépense; les pneus, l'essence, le sapin qui sent bon, etc...

A priori, c'est l'un ou l'autre puisqu'il n'y a qu'un seule case à cocher (annexe A ligne 23) qui dit "cocher si évaluation forfaitaire". Il n'y a pas une case par véhicule mais une case pour tous les véhicules. Mais en général cela concerne plusieurs véhicules qui vous appartiennent.

Ceci dit , je ne suis pas comptable et je suis étonné qu'il n'y ait pas une solution plus simple à cette situation.

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romaure Messages postés 14 Statut Membre
 
Merci pour votre réponse ; toutefois j'ai posé cette question parce qu'une expert comptable à qui j'en avais parlé et sachant que je louais le plus souvent une voiture m'avait dit que je devais également faire passer mes km perso (avec ma voiture quand je ne loue pas) selon le barème km officiel.
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