Solde de tout compte

Bonjour,
Ma fille est décédée le 5 juin dernier et l'employeur exige que je me rende à l'entreprise pendant les heures de bureau pour avoir le solde de tout compte et les autres documents. Il faut savoir que nous devons passer sur le lieu de l'accident, qu'on est à 2 heures aller et retour de l'entreprise; que l'on travaille et obligatoirement prendre des heures pour y aller (ce qui n'est plus possible car pour effectuer les premières démarches, c'est ce que l'on a fait). Et que mon fils n'a pas de voiture. Donc aucun des héritiers ne peut y aller.
Peut-il nous faire parvenir ces documents par courrier avec AR?
Merci de votre réponse
Sybille