Reconnaissance de dette entre 1 particulier et plusieurs personn

Bonjour ,
Je suis le gendre d'une dame âgée qui se trouve depuis 15 sept 2014, placée dans une résidence de retraite.
Ses moyens sont peu importants et je souhaite aider ma belle mère en lui versant une partie du montant mensuel de loyer de cette résidence.
Ma belle maman est propriétaire d'une maison rustique qui sera en vente un peu plus tard, mais pour l'instant nous n'en sommes pas encore là.

Dans l'attente , mon épouse ( la fille) et moi, souhaitons faire une chèque mensuel de 600 € à cette dame âgée ( belle mère).
Pour les autres enfants , leurs moyens ne sont pas identiques au miens et je souhaite juste les tenir informés par un courrier officiel de ce prêt mensuel afin qu'il n'y ait pas de discussions familiales dans le futur.

Quelle est la procédure et type de courrier idéal?
Dans l'attente de votre réponse et aide
Bien cordialement

MALINOIS51