Déclaration de succession

Bonjour,

Depuis le décès de notre tante en mars 2013, suite à une recherche d'héritiers une déclaration provisoire de succession nous a été adressée le 16 janvier 2014, nous précisant que les frais de succession devaient être payés en septembre 2013!!!!!
Une déclaration sur l'honneur des neveux et nièce ne suffisant pas le notaire a donc fait appel à un généalogiste qui a remis son document au notaire le 15 décembre 2013 (soit 2 mois après sa demande). Quelle démarche peut-on faire pour éviter le paiement des pénalités des droits de succession car ce retard ne nous incombe pas, mais découle de la lenteur des différents intervenants malgré nos nombreuses interventions auprès de ces "professionnels".
A chacune de nos interventions la réponse était toujours le même : "ce n'ai pas de ma faute, votre dossier suit son cours normal"

Merci de me faire savoir si la loi est faite identique pour chacun d'entre nous ou uniquement pour ceux sachant la manier avec dextérité n'engageant jamais leur responsabilité et ne reconnaissant jamais nous mettre en difficulté.