Perte de points

bonjour, je viens de recevoir une énième contravention pour excès de vitesse réalisé par un employé...
Hélas le carnet servant a savoir qui prend tel ou tel véhicule n'est pas rempli correctement et je n'arrive pas a savoir qui conduisait...
En en parlant autour de moi , on m'a dit qu' il existait une lettre type pour les dirigeants d'entreprise car sinon aucun ne pourrait garder son permis!
Pourriez vous me dire comment faire ou que dire dans ma lettre pour que ces points ne soient pas retirés?