Problème d'état des lieux

Bonjour,
Nous nous sommes portés caution pour mon fils. Celui ci a mis fin à son bail en début du mois de février 2013. Pour l'état de lieux, il y a eu un malentendu de date et heure entre l'agence et mon fils.Puis un autre rendez vous impossible à honorer Bref, nous sommes le 21 02 2013 et toujours pas d'état des lieux. L'agence ne nous a pas averti en tant que caution de ce problème. Nous venons de recevoir une lettre d'un huissier nous avertissant que l'état des lieux se ferait le 06 03 2013;Je précise que mon fils est militaire et qu'il est donc soumis à des contraintes de permanences et qu'il ne peut pas se libérer comme il veut; de plus nous habitons à plus de 900 km de chez lui.
L'agence ne devait elle pas nous aviser plus tôt pour pallier à l'absence de notre fils et pour nous permettre en tant que caution d'effectuer cet état des lieux? Qui va payer cet huissier?