Pb avec le syndic qui facture des frais de retard sans raison

Bonjour,

J'ai un problème avec le syndic de la copropriété :
Depuis plusieurs années (environ 8 ans), je paie par virement mensuel les charges (dont le montant a été évalué en accord avec le comptable du syndic) et je règle par chèque trimestriel le solde.
Exemple : pour ce trimestre je dois 194€ - 180 qui seront payés le 10/3, donc 14€ que je paierai fin mars.

Régulièrement, malgré nos multiples accords, je reçois un rappel de charges avec une facturation de "frais de retard".

Voici ma question :
Que puis-je faire pour qu'il arrête définitivement de me facturer?
Je sais qu'il fait de même à d'autres copropriétaires.

J'espère que ma question est assez claire.

Merci pour vos réponses.

Cordialement,

Frédérique