Refus poste en interne

Bonjour,

Voilà depuis quelque mois notre société a investie sur un nouveau logiciel qui est censé diminuer la charge de travaille, mais pour l'instant ce n'est pas le cas nous sommes toujours autant débordé.

A mon retour de congé, je trouve sur mon bureau une lettre, une proposition de poste en interne, il s'agit d'une lettre type qui a ete envoyé a ts mes collgues ayant la meme fonction que moi.
Pour le moment la société ne dis rien, par des bruits de couloir nous savons qu'une quinzaine de poste va etre supprimé.

Suite à cettre proposition de poste, certaine personnes ont postulées, pour les non postulant, la société ns demande de repondre par courrier que nous refusions le poste ce qui est le cas.

Y a t'il des choses a eviter ou plutot à mettre sur le courrier ?
Merci pour vos conseil

Cordialement.
Elsa