comptabilité association

Question

Bonjour,
Je ne sais pas si je suis dans le bon forum, mille excuses en cas d'erreur.

Je suis trésorier d'une petite association, et le président me demande d'émettre un chèque aux vues d'une photocopie de facture !
Est ce que la photocopie est une pièce comptable ?

Est ce qu'il existe des textes le précisant ou l'interdisant?

Merci de vos réponses, ou de vos redirections

Foyer · Answer

Bonjour ,

Qu'y a t-il qui vous empeche d'avoir la photocopie ?

Il s'agit d'un document comptable qui doit etre archivé avec les autres pieces comptables. Si votre president veux avoir une trace, il en fait une photocopie pour lui mais l'original doit etre chez vous.

Repondez a ma 1° question et je verrai ce que je pourrai alors vous conseiller. Je suis president d'une association et tresorier dans une autre, beaucoup plus importante.

Trésorier · Answer

Merci de ces réponses.

Rien ne m'empêche d'avoir la photocopie effectivement. Mais j'aurais préféré un original à mettre en pièce comptable, et en l'occurence, il n'y en a pas !
Nous ne détenons que la photocopie !

Foyer · Answer

Bonsoir Tresorier ,

Si vous avez reçu la photocopie du "fournisseur", vous ne pouvez pas inventerun original.

A la limite, ce que vous pouvez faire, c'est mentionner dans un coin de la facture "photocopie reçue du fournisseur". Elle vaudra original et montrera que vous etes attentif a beaucoup de choses.

Trésorier · Answer

bonsoir,
Je pensais que seul l'original pouvait être pièce comptable.
Le président va respirer!

merci pour la réponse.

Foyer · Answer

Bonjour ,

Pour information: 
www.associationmodeemploi.fr
ou encore www.vie-associative.gouv.fr

Bonne lecture.

Comptabilité association

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