Contestation de l'état de sortie des lieux

Bonjour,
j'ai quitté mon ancien logement le 27 août 2009 et le 17/09/2009 je reçois un arrêté de compte où on me reclame 2437,63 et ils ont déduits 900 euros qui était ma caution versée à l'entrée des lieux .
Comme l'agence immobilière à été racheté entre temps ,ils ont faits le calcul des charges de 01/01/2008 à 31/12/2008 et de 01/01/2009 au 27/08/2009 sachant que j'ai occupé les lieux le 01/10/2006.
On me répond que les charges à l'époque n'étaient pas fait ,que l'ancienne secrétaire n'assurait pas la comptabilité et on me notifie que le remplacement de la tapisserie à été de 2000 euros une fois refaite mais ils demandent seulement 1000 euros pour m'arranger
Je n'ai aucune facture fournie seulement le devis de l'organisme qui a fait le nettoyage des sols .
Et l'état des lieux d'entrées ils ne le retrouve plus car je voulais démontrer que la tapisserie était à refaire avant que j'y habite (chose qu'on a fait avec mon mari à notre arrivée).
Mais je n'ai pas non plus de détails sur leur calcul des charges ni sur les charges concernant 2006 et 2007!!!
Seulement une [mise en demeure] de la part de l'agence ...comment faire je suis en congé parentale et mon mari vient de se faire licencier.
Merci de votre réponse c'est assez urgent .