Procuration pour signature acte de vente

Bonjour, mes soeurs et moi avont acheter la maison de mes parents situées sur le littoral en zone dite 50 pas géométrique (propriétaire du terrain l'état) le règlement à déjà été fait mais pour signer l'acte de vente nous ne sommes pas sur place le propriétaire demande à chacune d 'établir une lettre de procuration et la remettre à la personne que nous aurons désignés, il faut que chaque lettre soit visée par une personne arssermenté de sa commune de résidence, on m'a dit d'aller en mairie ou à la police , j'y suis alller ,on m'a répondu que cela n'était pas possible. Que dois-je faire.