Syndic ignore demandes du CS

PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 - Modifié le 18 juin 2022 à 11:19
PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 - 27 juil. 2022 à 09:46
Bonjour,
Nous avons adressé au syndic le compte rendu de la réunion du CS de mars 2022, où des questions précises ont été soulevées sur :
-des contrats
-la gestion
-la demande d'une autre d'entreprises pour comparatif de devis sur travaux à venir
-la demande de contact avec la mairie, l'architecte, le géomètre connus ayant participés à la construction de l'immeuble, plus particulièrement sur l'appartenance réelle d'un espace toit crèche et copropriété
-la correction d'erreur dans le règlement de copropriété sur des lots
-le réglementation sur l'entretien des terrasses situées partiellement sur le toit de la crèche
-la mise à jour de l'intranet, etc...

Le syndic ignore nos demandes, renouvelées à plusieurs reprises, ainsi que notre demande de RV.

Nos comptes clôturant au 30/06/2022 des membres sur CS procèderont par la suite au contrôle.

A défaut de rendez-vous donné par le syndic pour répondre à nos questions, nous espérons le rencontrer au moment du contrôle des comptes et pas uniquement la gestionnaire ou la comptable.
Cela n'est pas certain du tout.

Il semble que nos questions gênent et que le syndic fait tout pour que nous le quittions ! Surtout avec des problématiques complexes qu'il ne souhaite pas gérer.

Quels sont les actions possibles du CS pour obliger ce dernier à répondre à nos demandes.

Merci pour vos solutions.
Cordialement

6 réponses

rambouillet41 Messages postés 9321 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 19 avril 2024 3 421
18 juin 2022 à 09:55
Bonjour,

Date de fin du mandat du syndic ?

Est ce que la demande a été faite par LRAR ?

En dernier ressort, mettre le syndic en concurrence lors de la prochaine désignation.
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Rochat1 Messages postés 12855 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 11 avril 2024 5 937
21 juin 2022 à 13:50
Bonjour,

Personnellement j'ai été confronté à la recherche de syndic, pas facile. Je me suis rendu à l'ADIL de ma ville et j'ai eu la chance d'être reçu par une dame sympa qui a bien voulu me donner quelques adresses de syndics sérieux. C'est ainsi que j'ai fait affaire avec un gérant qui m'a toujours donné satisfaction. Essayez de contacter l'ADIL de votre région et vous verrez bien.

Cdlt
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PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 11
18 juin 2022 à 11:35
Bonjour,
Merci de votre réponse rapide.
La date de fin de contrat est le 19/01/2023.

Non pas de lettre recommandée AR juste des relances mails. Nos appels téléphoniques ne sont pas pris, y compris par la gestionnaire (occupée ou en déplacement). Le standard éventuellement prend note de l'appel et transmet.
Lorsque des copropriétaires appellent ou adressent un mail pour des renseignements car nous allons avoir une démolition et construction d'un immeuble mitoyen, là aussi pas de réponse.

Nous avons recherché des syndics pour effectivement prévoir un remplacement. Les tarifs sont exorbitants de 2 à 4000€ supérieurs à notre syndic actuel 6000€ ttc pour notre copropriété de 4 étages, 43 logements 2 sous-sol de parking et une crèche en rez-de-chaussée (immeuble de 2009).
Nous continuons à prospecter dans notre zone géographique.

Le temps passe et nous devons penser à notre prochaine AG qui devra se tenir normalement, comme c'était avant, en octobre, novembre 2022 et non en début d'année comme nous l'avons eu en 2021, vote par correspondance et 18/01/2022.

En conclusion ? nous devons rechercher un nouveau syndic ?
Merci de vous lire
Cordialement
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rambouillet41 Messages postés 9321 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 19 avril 2024 3 421
18 juin 2022 à 11:49
alors soit vous continuez à chercher un syndic candidat (6000 € semble un montant normal), soit vous vous recherchez un modus vivendi avec le syndic actuel en le rencontrant.

Votre syndic ne participe pas à vos réunions de CS ? Pourquoi ?

Maintenant, dans les libellés succincts de votre post, il semble que vous lui demandiez du travail qui sortirait de son forfait .... qu(en est-il ?
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PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 11
26 juil. 2022 à 19:29

Bonjour Rambouillet41

Depuis 2009 que la résidence existe nous avons eu FONCIA et depuis 2015 notre syndic actuel.

 A aucune de nos réunions du CS, Foncia été convié. Par contre nous avions un rendez-vous à l'agence pour débattre des points de la réunion CS. 

Notre syndic actuel n'a jamais été convié aux réunions. Il devait y avoir entente avec l'ancien président du CS. Il n'y avait pas de RV à son bureau pour débattre des sujets. Le Président gérait seul…jusqu'à son départ en 2016.

A ce jour il n'y a pas de Président. Les membres se réunissent sans convier notre syndic. Nous n'avons même pas pensé qu'il aurait dû être là.

Le CR lui a été adressé par courriel avec demande de réponses sur des points importants dont pourquoi dans le règlement de copropriété, l’espace vert et verrière du toit de la crèche en partie arrière de la résidence serait à la charge de la copropriété alors que à la partie avant est à la crèche. Demande de voir auprès de l’architecte, géomètre, promoteur !

De même nous lui demandions quel était le règlement pour l'entretien des terrasses au-dessus de la crèche... 
Il semble que dès qu'un dossier est complexe, notre syndic devient invisible.

Idem si on interroge 

-sur des frais facturés : ex RV de la gestionnaire avec un technicien de la mairie (fuites diverses dans le parking) en faisant en même temps la visite de la copropriété (compris dans sa gestion).
-sur ses honoraires, les appels de fonds dont les montants à répartir des charges varient à chaque appel trimestriel.

Nous avons un mur en face de nous.

Voilà où nous en sommes. Maintenant nous allons voir pour le contrôle des comptes. Là il ne peut pas esquiver un RV.

Cordialement
 

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PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 11
26 juil. 2022 à 19:24

Bonjour Rochat1

Merci pour l'info.

Nous allons voir cela.

Cordialement

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dna.factory Messages postés 24938 Date d'inscription mercredi 18 avril 2007 Statut Modérateur Dernière intervention 18 avril 2024 12 390
Modifié le 27 juil. 2022 à 08:39

Les tarifs sont exorbitants de 2 à 4000€ supérieurs à notre syndic

on ne reviens toujours à la même chose.

Vous vous plaignez que les autres syndic qui font plus de choses mieux sont plus chers.

Si tous les autres sont syndics sont au même prix, ce ne sont pas eux qui sont exorbitants, mais le votre qui est bon marché. Et si il est bon marché, cela s'explique par quelque chose.

Dans tous les cas je ne peux que vous conseiller de continuer à chercher pour vous faire une idée des prix du marchés.

Je confirme malgré tout la remarque de mon collègue sur 6000 étant un prix correct, je suis à 14300 TTC pour 96 copropriétaires (sans ascenseurs), ce qui est globalement produit-en-croix-isable. Mais peut-être votre situation est différente.

Et si vous ne trouvez pas de syndic au même prix pour votre situation, il faudra vous poser la vraie question. Pourquoi votre syndic est 'si bon marché'.

Au final au risque de répéter mon collègue, vous avez deux solutions, soit vous décidez de changer de syndic, au risque de payer plus (mais arriverez vous à convaincre suffisamment de personnes qui ne voient pas les 'problèmes' ? qui ne verront que l'augmentation de charge ?).

Soit vous faites pression auprès de votre syndic, éventuellement avec l'aide de l'adil/anil et de protection juridique, commençant par les recommandés, et allant jusqu'à l'assignation en justice si vous estimez que le contrat n'est pas respecté.

Au risque que le syndic apprécie moyen, et que ce soit lui qui mette fin au contrat (ou augmente drastiquement ses honoraires).


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PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 11
27 juil. 2022 à 09:46

Bonjour 

Merci pour votre analyse.

Nous continuons à rechercher un syndic et allons contacter l'ADIL.

Il y a un très grand écart de tarif entre 6200€ ttc et les autres propositions où les sociétés syndics ne se sont pas déplacées pour voir la copropriété : 9000€ ttc, 8772€ ttc, 7585€ ttc, sans garantie de résultat. Tout est beau au départ. 

Nous avons une société qui, elle, va se déplacer en fin de semaine pour estimer et proposer son offre !

Nous essaieront d'échanger intelligemment avec notre syndic et voir le problème, lors du contrôle des comptes. Maintenant s'il fait tout pour qu'on parte car on le dérange par nos questions, c'est perdu d'avance.

La prochaine AG devrait se tenir dans les 6 mois après clôture des comptes le 30/06/2022.  Reste à voir la date de RV du contrôle des comptes qui sera proposée, certainement septembre en raison des congés.

A suivre

Merci encore,

Bien cordialement

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