Demande de travaux sans documents professionnels

Bonjour,

L'an passé, nous avons entamé des travaux simples sur le sol, mais dans la foulée, les lames du plancher vont être changées car elles étaient bien abimées, les solives sont saines. Le plancher est ouvert et les planches attendent d'être posées.
Or ces travaux sont soumis à l'autorisation de l'AG, ce dont nous nous sommes rendu compte trop tard !

Nous souhaitons régulariser la situation lors de la prochaine AG, grâce à la "ratification de travaux en cours".
Nous n'avons pas de documents professionnels à présenter, car nous posons le plancher nous-mêmes, après avis oral de professionnels.

Ces documents sont-ils une obligation, ou bien des explications détaillées dans les différentes résolutions soumises, peuvent-elle être acceptables par les copropriétaires ? (Les lames de plancher sont posées à l'identique, ce n'est qu'un renouvellement par du neuf)

Le syndic peut-il s'imposer (lui et ses experts) dans la mesure où le plancher appartient "aux communs" même si les copropriétaires souhaitent ratifier en l'état, c'est à dire sans documents pro. ?

En vous remerciant.