Changer le nom d'une facture au nom de la société

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Gayomi
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5 avril 2020
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Bonjour,

Je suis un jeune créateur d'entreprise et je viens de faire une grosse erreur.
J'ai acheté du matériel professionnel (ordinateur, écran, etc) avec le compte Amazon de ma compagne.
De fait les factures ne sont pas au nom de ma société, ni au miens et celui de ma compagne.
Quelle est la bonne démarche pour déduire ces dépenses du résultat de ma société.

Un instant j'ai pensé changer le nom moi même car Amazon refuse de faire le changement. Dans ce cas quel risque je prends?

D'avance merci pour vos retour.

9 réponses

La tva n'est pas récupérable par la société si la facture n'est pas à son nom.
Redressement assuré.
xplom
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vraiment suis pas sûr de ce fait
Karrimor31
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5 mars 2020

A priori c'est "légalement" le cas. Après personnellement en cas de contrôle, je compte sur l'indulgence du contrôleur. Ma compta est plutôt bien tenue donc je me dis que comme c'est le seul point que l'on peut me reprocher il passera par dessus.
Maintenant admettons que je tombe sur sur une personne que je qualifierais de "borné" et que "nul n'est censé ignorer la loi" et tutti quanti. Quel est le risque ? Juste de devoir rembourser la TVA? Si majoration il y a, elle est de combien ?

D'avance merci pour vos retours.
Gayomi
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5 avril 2020
3 287 > Karrimor31
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5 mars 2020

. Après personnellement en cas de contrôle, je compte sur l'indulgence du contrôleur
Qui vous fera vite oublier le rêve et vous ramènera vite à la dure réalité de la législation.

admettons que je tombe sur sur une personne que je qualifierais de "borné"
Rassurez-moi, vous parlez bien de quelqu'un qui ne fait que son travail ?
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Bonjour,

Vous ne pouvez pas changer vous même.
Si vous le faites, vous êtes passible d'une interdiction de gérer une société pendant plusieurs années, en plus d'un redressement fiscal.

CB
Karrimor31
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5 mars 2020

Merci hoquei44 pour votre retour.

Dans ce cas, dans le cas d'un contrôle, puis je compter sur la bienveillance de l'agent pour ce type d'erreur sur ma 1er année d’activité?

Et si je tombe sur une personne pas conciliante, quels sont les risques pour moi ?

D'avance merci pour vos retours
Bonjour.

De mon point de vue, le risque pour vous est minime à inscrire ce matériel dans votre entreprise.

Cdt
hoquei44
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5 avril 2020
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Sauf que du matériel informatique, cela s'immobilise et reste au bilan. Cela est donc ce qu'il y a de plus voyant pour l'administration fiscal. Tant sur l'exercice concerné que lors de la sortie du matériel.
Le risque en soit n'est pas important (pour le matériel seul), mais il conduira à un contrôle approfondi. Si des libertés comme celle-ci sont prises, le fisc se fera un bonheur sur les autres points plus techniques et c'est un redressement garanti.

CB
Gayomi
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Qu'en savez-vous ?
xplom
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1 010 > Gayomi
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hors de question que je parle compta avec ma chérie ce soir (comme hier ou demain)
y'a pas un N° de compte apport exploitant ?
https://www.leboncomptable.com/b/guides/comptabilite/virement-personnel-compte-professionnel/
Gayomi
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3 287 > xplom
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Le "qu'en savez-vous" était destiné à Gitane. Désolée d'avoir oublié la précision.
xplom
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1 010 > Gayomi
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crois bien que mon lien répond pas à la question..désolé aussi
zut ça doit être simple de faire une écriture comptable dans ce cas ?
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Karrimor31
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Ma seconde question est: dans le cas où je ne change pas le nom des factures (puisque le risque est bien trop grand) mais que je fasse quand même passer les factures au nom de ma femme en frais. Quel est le risque?

Attention: j'insiste bien sur le fait que c'est du matériel informatique acheté spécifiquement pour ma société.
Je pensais y joindre un mot signé de ma femme explicitant la situation et que le matériel est bien la propriété de l'entreprise.
> Karrimor31
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Vous êtes vraiment en société ? Ou simplement auto entrepreneur ?
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Oui je suis en SASU.
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zut ça doit se dépatouiller cette facture !
Gayomi
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Bah non.
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5 mars 2020

Merci pour ton retour hoquei44.

J'ai une comptabilité on ne peut plus carré, j'ai tous les justificatifs au café près et je ne triche pas.

Je vais donc compter sur la compréhension de l'administration fiscale, après tout c'est des humains, eux aussi peuvent comprendre les erreurs de début d'activité.

Par ailleurs j'ai une activité purement B2B sur laquelle il est impossible de faire du black et très peu de marge de manœuvre pour traficoter. De fait mon comptable me disait que nous n'étions que très peu contrôlé.
xplom
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j'ai une question , achat sur le compte de madame mais quelle CB ?la votre ?
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Oui la mienne mais la perso car celle de la société ne passait pas sur internet.
Il y a néanmoins 1 article qu'elle a payé avec sa carte à elle car elle a oublié de changer.
xplom
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ah zut ! vous aimez compliquer la chose !
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1) il est interdit, et donc impossible, de modifier le nom mentionné sur la facture

2) Il ne faut pas compter sur l'indulgence du fisc

Et enfin, le montant dû à Amazon a été payé avec quel compte bancaire ? Un compte bancaire dont le titulaire est la Sasu ? Ou votre compagne ?
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