Logement

Bonjour,
J'ai un rendez-vous pour un état des lieux aujourd'hui,donc signature du bail dans la journée.
L'agence me demande des pièces justificatives au compte goutte et fait traîner le dossier.J'ai eu des contacts avec le propriétaire,peut-être est-ce à cause de cela?(le propriétaire m'a contacté)
Je loge dans une chambre d'hôte jusqu'au 01/11/2019,après je ne sais pas vu que hier soir à 19h23, je reçois un message de l'employée qui s'occupe de mon dossier me demandant de nouveaux documents(que je n'ai pas encore reçus).Cela n'aurait t'il été plus simple et plus judicieux de me remettre une fiche avec les pièces justificatives à fournir dès le départ?

La veille, l'agence me donne tout les renseignements pour l'assurance habitation et l'ouverture du compteur électrique,ce que j'ai fait immédiatement.
Là,je ne suis pas sûr d'avoir le logement,je ne suis pas d'ici et je ne pourrai pas rester dans la chambre d'hôte plus longtemps.
Je suis ici pour une formation qui débute le 04/11/2019.Après le 1er novembre je serai dehors.
Quelles sont les solutions,que dois-je faire?
Je m'en remets à vous.
Cordialement