Pratique Notariale Douteuse

Bonjour à toutes et tous,

Je me permet de venir vers vous aujourd'hui, car un gros doute persiste, et je ne sais vers qui me tourner.
Je vais essayer d'expliquer au plus simple notre situation (Notre mère, ma soeur et moi même) :
Lorsque mon père est décédé l'an dernier, un calcul de l'usufruit total a du être réalisé par une office notariale que je ne citerait pas.
Lorsque mes Parents se sont mariés dans les années 70, ils ont choisit en cas de décès et comme beaucoup à l'époque le principe de la "Donation"
Par logique, une liste détaillé des biens et autres à été demandée pour faire ce calcul, jusque là, rien d'anormal. (Ils étaient propriétaires d'une Maison comme résidence principale et d'un petit appartement, à parts égales)

Mais ce n'est pas tout, mon père était propriétaire lui à 1/3 (avec ses 2 frères) de la maison de notre grand mère (donc de sa mère), située dans le nord et toujours vivante à l'heure actuelle.

Et c'est là que le problème commence :
L'office Notarial se chargeant de l'affaire nous a rappelé après coup, en nous demandant de faire estimer ce bien, du vivant de notre grand mère, afin de faire rentrer ces fameux 1/3 dans le calcul de l'usufruit, ce qui à provoqué un fiasco familial comme vous pouvez l'imaginer, surtout que notre grand mère arrive malheureusement en fin de vie...

De son coté, l'office notarial du nord, responsable de cette maison (celle de notre grand mère) elle, nous rapporte que nous sommes les décendants directs avec ma soeur, et qu'en aucuns cas et même de par une donation, notre mère ne doit être concernée par cette maison.

Alors pourquoi avoir pris en compte cette maison dans le calcul de l'usufruit total ? et surtout, faire estimer la maison d'un personne vivante qui vient d'enterrer son fils, Est ce moral ?!!
Est ce légal ? A t'on abusé de la faiblesse de ma mère ? ou est-ce du vol pur et simple pour faire chiffrer l'usufruit et les frais occasionnés ?

Nous avons bien entendu essayer de les rappeler depuis, et bien entendu, et déjà qu'il est difficile de les joindre, ils se permettent de répondre à coté, de nous endormir pour résumer...

Un gros merci d'avance pour celles et ceux qui pourront nous répondre.

En vous souhaitant une bonne année 2019, amicalement