Déclaration d'une avance sur salaire en comptabilité

- - Dernière réponse :  gitane2229 - 8 déc. 2018 à 13:38
Bonjour, je suis présidente d'une association loi 1901. Notre comptable a demandé une avance sur salaire en 2017, que le trésorier et moi-même avons validée. Elle ne l'a pas portée en comptabilité. Elle l'a théoriquement remboursée en 10 fois par des retenues sur son salaire mais n'a pas porté ces remboursements dans la comptabilité et a déclaré sur le site du chèque emploi associatif la totalité de son salaire théorique.

Bref je suis très ennuyée. Par ailleurs elle refuse de me rencontrer pour en discuter.

Il me semble qu'elle aurait du porter en comptabilité son avance sur salaire et que je suis en droit d'exiger de la rencontrer.

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2 réponses

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Merci
Bonjour.

Où voyez-vous un problème puisque les fiches de paie sont correctes ?
Et cette avance sur salaire est obligatoirement en dépenses banque ou autre.
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Merci
Bonjour,

non mon problème est bien qu'elle ne l'a porté nulle part.
Any--Ly
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vendredi 8 décembre 2017
Dernière intervention
14 décembre 2018
-
vous ne faites de comptabilité ?
Bonjour.

Pour vérifier que tout est régulier :

1/ Vérifier ses fiches de salaire sur toute la période (donc 2017 + 2018),
- en notant les nets à payer après retenues sociales.

2/ Vous relevez sur les décomptes mensuels bancaires,
- les montants mensuels perçus par ledit salarié

3/ Normalement les totaux 1/ et 2/ doivent correspondre au centime près.
Attention au décalage d'un mois à l'autre entre l'établissement de la fiche de paie et la date réelle d'encaissement.

Ceci est un contrôle hors comptabilité.

En comptabilité, journal de banque, il y a deux façons de procéder :
a) "Recopie" de toutes les opérations avec ventilation comptable, en suivant le relevé de compte bancaire, ligne après ligne.
b) Enregistrement des opérations chronologiquement, puis en fin de mois, document explicatif justifiant l'écart entre le solde bancaire en comptabilité et le solde bancaire mentionné sur le relevé du banquier.

De plus, le fait que votre comptable ait déclaré un salaire normal théorique, c'est ce qu'il devait faire.
Cette personne étant salariée de votre association, vous êtes en droit de poser des questions, et surtout d'obtenir les réponses.

Cdt
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