La copropriété se trompe d'adresse

Bonjour, j'ai reçu un courrier de la part de mon syndic m'indiquant que j'avais des arriérés. Je ne conteste pas ces dettes. Ce sont des charges (eau et entretien) et je dois les payer.

Néanmoins, je n'ai jamais reçu les lettres d'appel de fond. Je n'ai jamais reçu de mise en demeure non plus. Depuis le 01/04/2017, le syndic expédie tout mon courrier à une adresse qui n'existe pas. Pourtant, lorsque j'ai acheté l'appartement, ils avaient la bonne adresse : ils m'ont envoyé un courrier de bienvenue.

J'ai 23 ans et c'est la première fois que j'ai mon propre appartement. Avant, j'habitais chez mes parents (l'adresse qu'ils devraient avoir et à laquelle j'aurais eu les courriers). J'ai donc très peu d'expérience dans tout ce qui est syndic, etc.

J'ai donc envoyé ce mail à la personne chargée du dossier :

Madame,

Par votre courrier daté du 14/09/2018, relatif aux charges annuelles de la copropriété, vous m’indiquez que je dois m’acquitter de 1452,38 euros de charges impayées.

J’aimerais porter à votre attention qu’il y a manifestement eu un dysfonctionnement de vos services.

En effet, l’adresse que vous m’indiquez dans votre courrier (MAUVAISE ADRESSE) n’existe pas. La bonne adresse étant le BONNE ADRESSE.

Cette dernière vous a été communiquée lors de l’achat de l’appartement. Elle a déjà été utilisée par vos services, notamment lors de l’envoi d’un courrier me souhaitant la bienvenue au sein de la résidence.

Je ne conteste pas le montant des charges qui m’incombe. En revanche, en ce qui concerne les frais de mise en demeure, j’estime ne pas avoir à les régler.

L’erreur vient de vos services (courriers non-reçus, adresse erronée).

Mon silence depuis tous ces mois aurait dû vous alerter. Pourquoi avoir attendu aussi longtemps ?

La lettre reçue aujourd’hui à mon domicile de VILLE APPARTEMENT prouve que vous connaissiez une seconde adresse.

Je souhaite désormais recevoir vos courriers à l’adresse de l’appartement : ADRESSE APPARTEMENT

Je vous prie de croire, Madame, en l'expression de mes sentiments distingués.


Si la personne refuse de négocier à l'amiable les frais de mise en demeure, est-ce que je peux faire quelque chose ? J'ai déjà entendu des personnes parler de donner l'argent à un notaire ? Parce que dans cette situation, il y a clairement une erreur de leur part (et une erreur de mon côté dû à mon inexpérience).

Merci pour vos réponses