Rv 1ere carte sejour après expiration du visa

Bonjour.

Mon mari est sénégalais et je suis belge vivant en france depuis 1992 (j'ai 32 ans, je suis arrivée en france à 6 ans, je commence un cdi le 27/08).

Nous nous sommes mariés au sénégal en février et nous sommes revenus ensemble le 3/07/18 avec un visa court séjour pour mon mari "membre famille UE". Le consulat de france nous avait dit que nous avions 3 mois pour régulariser sa situation. Nous avons eu rendez-vous à la préfecture pour demander sa carte de séjour le 28/11/2018 mais son visa expire le 30/09/2018!

Nous avons fait les démarches dans les règles mais là il va se retrouver en situation irrégulière?
Ou bien comme le rendez-vous est fixé et que nous avons fait le demande avant expiration du visa il est considéré comme en règle?
Y a t-il une démarche a effectuer en attendant qui le protégerait en cas de contrôle de papier?

La préfecture ne répond pas aux mails et il n'y a pas de téléphone :(

Je ne sais pas quoi faire ...

En plus du coup nous devrons payer la taxe pour défaut de visa de 340e??

merci de me conseiller!

Merci d'avance.

Noémie