Frais de succession en Belgique (Liège)

Bonjour,
Suite au décès de ma mère, j'ai pris en charge le dossier de succession sans passer par notaire; J'ai donc obtenu les certificats d'hérédité ( 3 héritiers directs ) Il faut savoir que ma mère était veuve, que je l'avais prise sous mon toit par mesure de facilité. Pour l'instant je suis dans l'attente de la réponse de la banque au sujet de la situation des avoirs bancaires afin de les transmettre au bureau d'enregistrement service succession. Entre temps ma soeur à contacté un notaire afin qu'il s'occupe de la succession, celui-ci a donc pris contact avec moi afin de savoir où j'en étais dans mes démarches et me signifier sa note de frais qui s'élève à 120 euros (40 euros pour chaque enfant ).
Chose que je trouve aberrante vu que je me suis occupée de tout le dossier. Ma question est donc la suivante :
Suis-je obligée de payer ces frais de notaire? Dois-je continuer de m'occuper du dossier si un notaire a été choisi par ma soeur? J'ai contacté par téléphone le service succession et on m'a répondu que vu la petite somme (30000 euros) déposée sur le compte il n'y avait aucun frais de succession .
Merci pour votre réponse
yvette