Utilisation du véhicule personnel et remb frais essence

Bonjour,

J'ai une entreprise de peinture et des chantiers à 10 ou 20 km du domicile des ouvriers qui ne veulent pas prendre leur véhicule pour travailler sachant que je leur paye l'abonnement du transport en commun quand un chantier est à 1 à 5 km de leur domicile.
Ma question est : dois je obligatoirement leur payer à chacun le carburant à présentation du ticket ou leur acheter chacun un véhicule ??? je trouve ça abusé.

Mon autre question : j'ai un intérimaire étranger (roumain) et je lui paye ses déplacements sur la facture de son agence en Roumanie. Quand il utilise son véhicule pour aller sur un chantier à 10 ou 20 km, il m'apporte un ticket de carburant pour lui rembourser ses frais. Comment justifier tout ça en comptabilité ??

Merci de votre réponse.

Bien cordialement