Annulation location vacances avant versement de l'acompte.

J'ai signé un contrat de location vacances il y a 4 jours. il est stipulé que je dois verser 25 % du séjour en cas d'annulation. Comme j'ai décidé d'annuler cette transaction, (car la personne ne sera pas présente à notre arrivée pour l'état des lieux et ça ne me plait pas entre autres), quel document doit- il m'envoyer en cas d'annulation et puis-je lui payer les frais d'annulation par chèque, (il demande un virement ) ? Merci.