Travaux

Bonjour,
J'ai demandé au syndic l autorisation d effectuer des travaux sur mon rez de jardin.
l'autorisation écrite de leur part m'a été donné pour les travaux demandés.
peu après la fin des travaux, j ai recu un courrier de leur part me signalant que je n'avais pas posé la haie artificielle a l''extérieur, ce que j'ai fait en posant une seconde haie a l extérieur.
mais le plus grave c'est qu'ils me demandent de démonter le portillon pour le motif qu'il n'est pas conforme au model existant dans la copropriété.

Je leur ai retourné un courrier en leur disant qu'il était de leur devoir de me préciser quel matériaux j'aurai dû utiliser puisque rien n'est incrit dans le cahier des charges. De plus je ne connais pas le modele d'origine puisque tous les portillons sont différents dans la copropriété.
Je leur ai envoyé un dossier avec copie de leur autorisation et photos des différents modèles existants dans la copropriété.
Pas de réponse de leur part.
8 mois se passent et je vien de recevoir l'ordre du jour de l'ag

point 1 :
demande de ratification des travaux effectué par nos soins

point 2 :
a défaut de ratification du point précédent, demande d'ester en justice contre nous pour enlever le portillon et remettre celui d'origine.

que puis-je faire, mes travaux ont été effectués en toute bonne foi puisque j'avais leur autorisation (a préciser que je n'avais jamais été coproprietaire).
J'ai bien recherché sur internet et cette demande devait passer en AG avant, mais la c'est une erreur de leur part. S'ils me l'avaient précisé j'aurai bien évidemment attendu que cela soit voté.

De plus, il y a différents modeles de portillons dans notre copropriété (posés sans autorisation, car nous avons un concierge très bavard) alors pourquoi moi je devrai enlever mon portillon et pas les autres?

MERCI PAR AVANCE POUR VOS CONSEILS