Documents officiels indispensables + conseils

Je viens d'acquérir un studio dans une résidence étudiante qui propose divers services (laverie, mise à disposition de matériel (fer à repasser, aspirateur...)). Une intendante est là pour gérer la résidence...Je dois faire quelques travaux de rafraichissement dans le studio et envisage de le louer à un ou une étudiante. Comme je débute, je voulais avoir des conseils. Où trouve-t-on les documents officiels pour le bail, les états des lieux, les quittances, les formulaires à faire remplir par les parents...Pour les charges, il semblerait que le mieux est de fixer un forfait (eau, électricité, frais d'ascenseur...) et de régulariser les frais en fin d'année. La résidence est gérée par un syndic. Je me lance dans l'aventure mais lorsque je lis tous les messages je me rends compte que c'est complexe une gestion (ceci dit faire intervenir une agence ne me tente pas trop, vue les tarifs qu'elles appliquent). Voilà, si quelqu'un veut me faire partager son expérience je suis preneur.