Journée de solidarité

Bonjour,
A mon travail, on continue de nous dire que nous devons faire les 7 heures de travail (pour ceux qui ont choisis cette option) au cours du 1er semestre de l'année. C'est ce que nous faisons depuis le début de la mise en place de cette journée.
Les délégués du personnel ne s'en sont pas occupés (donc pas d'accord avec l'entreprise), et nous n'avons été informés d'aucun changement.
. pouvez-vous confirmer que ces heures peuvent être effectuées PAR ANNEE ? et si oui de quand à quand ? juillet à juin (sachant que les années précédentes nous nous sommes tous pliés à la règle du 1er semestre) ? ou janvier à décembre ?
. quelle est la DATE BUTOIR effectuer ces heures ?

Merci!