Mise en place de panneaux de bois

Bonjour,
j'ai pour projet d'installer une haie de panneaux de bois d'une hauteur de 2.7m. je me suis renseigné à la mairie de ma commune qui m'a fait entendre qu'il n'y avait pas de réglementation particulière à ce sujet mais qu'il fallait, pour une bonne entente, faire signer un document écrit à mes voisins. j'aimerais donc savoir ce qu'il doit figurer obligatoirement dans cet accord. merci d'avance pour vos réponses