Inscrire congés sans solde dans contrat a

Bonjour,

Je suis en cours de recrutement, avec mon futur employeur nous nous sommes mis d’accord oralement sur le fait que je pourrai prendre des congés sans solde pour les vacances que j’avais déjà prévues. Faut-il inscrire cet accord dans le contrat ? Est-ce que ça se fait, si oui sous quelle forme ? Je n’ai pas de doute sur le fait que mon futur responsable accepte ces congés sans solde, mais je suis moins sûre que le service RH les valide.

Merci pour votre aide et vos conseils

Sandra