éviter les frais d envois pour les AG et PV?

maxangel Messages postés 20 Date d'inscription samedi 11 février 2012 Statut Membre Dernière intervention 6 août 2022 - Modifié le 4 févr. 2022 à 16:03
andre78fr Messages postés 2668 Date d'inscription vendredi 13 mai 2011 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 - 4 févr. 2022 à 17:39
Bonjour;
nous avons créé récemment une copropriété coopérative. L'organisme qui nous à aidé à créer la copro, nous a indiqué qu'on peut envoyer par email les AG et PV si on avait une autorisation des propriétaires par email mais La personne qui gère les travaux de la mairie (par ce qu'on est en rénovation du toit) nous a dit que c'était que par un extranet...
Mais sur ce forum on me dit que ce ne serait pas possible...
Du coup si c'est faux y a-t-il une solution pour éviter des frais avec toutes les lettres en AR... ça fait beaucoup à chaque fois à envoyer à tout le monde les convocations pour AG et les PV a chaque fois...
Merci

3 réponses

andre78fr Messages postés 2668 Date d'inscription vendredi 13 mai 2011 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 597
4 févr. 2022 à 09:02
3 solutions pour les notifications :
1. remise en main propre (pour convocations mais pas pour PV)
2. lettre recommandée normale
3. lettre recommandée électronique avec accord et mail
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_lael_ Messages postés 5082 Date d'inscription dimanche 2 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 novembre 2024 2 423
4 févr. 2022 à 16:34
Il y a une 4ème solution en fait pour les PVs d'AG uniquement :
4. Il est possible d'envoyer les PV d'AG par courrier simple, email ou tout autre moyen aux copropriétaires qui ne sont pas opposants ou défaillants.

Opposants = allant à l'encontre de la majorité
Défaillants = non votant
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andre78fr Messages postés 2668 Date d'inscription vendredi 13 mai 2011 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 597 > _lael_ Messages postés 5082 Date d'inscription dimanche 2 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 novembre 2024
4 févr. 2022 à 17:39
oui ;-)
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rambouillet41 Messages postés 9515 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 14 novembre 2024 3 517
4 févr. 2022 à 15:39
Bonjour,

Les convocations d'AGs et les PVs (aux seuls opposants et défaillants) doivent être "notifiés" dans tous les cas. Pas de mails simples, pas d'extranet (même si ils peuvent y être mis en sus bien sur). Les seules solutions sont celles émises par andré78fr. A savoir que par LRE cela coute environ 2,9 € quelque soit le nombre de pages ....

Pour la solution 3, il faut obligatoirement passer par une société tiers "habilitée".
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Bonjour,

Les syndicats coopératifs ne sont pas tenus d'ouvrir un extranet.

Les convocations des AG peuvent être remises en mains propres contre émargement. Pour ceux qu'il est impossible de joindre il est obligatoire de leur envoyer par recommandé (notification).

Les PV des AG ne sont envoyés en recommandé (LRAR ou LRE ou AR24) que pour les opposants et les défaillants, et là c'est obligatoire.

C'est ce qui vient de vous être précisé par un autre intervenant.

Pour ceux qui ont voté dans le sens des résolutions soumises, le PV n'a même pas à leur être adressé car rien dans la loi n'y oblige le syndic ; mais généralement ces PV sont remis en mains propres ou dans la boite aux lettres, ou par courrier simple, ou par courriel.

Quant aux organismes qui "aident" les syndicats coopératifs, ils sont dans le collimateur de la justice actuellement. Perso je ne ferais pas appel à eux tant que le Parlement n'a pas légiféré. L'un d'eux, ,Matera, vient d'être condamné pour avoir dénigré les syndics pro.

Apparemment il semble que vous ignorez la législation en matière de copropriété. Sachez toutefois qu'un syndic coopératif a les mêmes droits et devoirs qu'un syndic pro, à quelques exceptions près, dont notamment l'extranet.

Voici la loi et sont décret que vous trouverez à :
loi n° 65-557 du 10/07/1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis
https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200/
décret 67-223 du 17/03/1967 portant règlement d’administration publique pour l’application de la loi de 1965
https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770/

Bonne lecture et bien à vous.
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