Feuilles d'émargements à joindre au PV de l'AG ?

PIAF9 Messages postés 97 Date d'inscription mercredi 6 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2023 - Modifié le 21 janv. 2022 à 12:53
 PIAF9 - 24 janv. 2022 à 18:01
Bonjour,

Le syndic que nous avons actuellement refuse de joindre les feuilles d'émargements au PV de l'Assemblée Générale des copropriétaires. (AG tenue en présentiel et vote par correspondance)
Avec notre ancien syndic elle était jointe au PV et nous avons ainsi pu constater des erreurs de tantièmes.

Voici la réponse de notre syndic à notre demande :

"La loi du 10 juillet 1965 exige que le syndic notifie le procès-verbal dans le mois de la tenue de l’assemblée générale aux copropriétaires opposants ou défaillants, afin qu’ils soient éventuellement en mesure de contester les résolutions votées.

De pratique constante, sans en avoir l’obligation, nous adressons également le procès-verbal en courrier simple aux copropriétaires présents, non opposants.

Pour ce qui est de la feuille de présence, je ne conteste pas qu’il s’agisse d’une annexe du procès-verbal de l’assemblée, qui à ce titre est classée dans le registre des procès-verbaux."

Toutefois, s’il est bien spécifié qu’il s’agit d’une annexe du procès-verbal, il est également confirmé par ordonnance que le procès-verbal doit être notifié sans ces annexes.

Merci de nous confirmer de ce qu'il en est, svp.

Bien cordialement

3 réponses

Bonjour,

Votre syndic a raison.
Le PV doit être envoyé ou notifié sans les annexes.

Mais rien n'empêche une AG de décider qu'un document ou un autre doit être dispo à tous dans l'extranet du syndic dans les comptes des copros.

Vous pouvez aussi la demander au CS car pour lui c'est gratuit alors que pour vous ce sera payant.

Bien à vous.
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Rochat1 Messages postés 12855 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 11 avril 2024 5 935
21 janv. 2022 à 13:08
Bonjour,

La feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal. A ce titre, elle peut être communiquée à tout copropriétaire qui en fait la demande, à ses frais (art. 33, D. 17 mars 1967). Une démarche que certains syndics voient d’un mauvais œil puisque ce document permet de contacter les autres copropriétaires, ce qui est utile lorsque l’on souhaite leur faire part de doléances sur la gestion actuelle… Il est vrai qu’en parallèle, la communication de données personnelles peut légitimement interpeler le syndic, justifiant ainsi une certaine réticence. Pourtant, la Cour de cassation a eu l’occasion de rappeler l’obligation du syndic en ce domaine (Cass. 3e civ., 4 janv. 1996). De même, a-t-il été précisé que le syndic ne pouvait justifier son refus en arguant du respect de la vie privée (CA Chambéry, 24 avr. 2008). Et l’introduction du RGPD (Règlement général sur la protection des données personnelles) de n’avoir ici aucune conséquence, l’obligation de transmission résultant d’une mesure règlementaire.

https://www.informationsrapidesdelacopropriete.fr/copro-pratique/5694-copropriete-la-feuille-de-presence

Cdlt
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Bonjour,
Je confirme les propos de Rochat1.
Bien à vous.
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rambouillet41 Messages postés 9299 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 12 avril 2024 3 417
21 janv. 2022 à 11:59
Bonjour,

Je confirme, votre syndic a raison, le PV est "notifié" aqux opposants et defaillants sans les annexes.

De plus il n'est même pas obligé d'envoyer le PV aux copros "non opposants" .....
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Bonjour,

Merci pour vos réponses
Bien cordialement
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