Déclaration fin de travaux délai d'instruction

Bonjour,

J'ai fait faire en 2015 et à l'aide d'un architecte d'intérieur des travaux d'extension sur ma maison. Un dossier de déclaration préalable avait été déposé et j'avais obtenu l'accord de la maire pour effectuer ces travaux (fin mars 2015). En cours de travaux, suivi par l'architecte d'intérieur que j'avais missionné nous avons fait quelques modifications et l'architecte n'a pas déposé un dossier DP modificatif.

Aujourd'hui je souhaite vendre la maison et le notaire me demande un certificat de conformité auprès des services compétant de l'urbanisme (DAACT). Chose qui n'a pas été fait.
Tout d'abord j'aimerai savoir qui aurait dû remplir ce document moi le déclarant (le maître d'ouvrage) ou bien l'architecte d'intérieur (le maître d'oeuvre)?

Depuis, J'ai donc fait la demande auprès de la mairie qui a envoyé un agent cette semaine pour contrôler les travaux réalisés en 2015 .
J'aimerai savoir si le service urbanisme peut contester la conformité des travaux ? N'y a t'il pas malgré tout une prescription qui s'applique après plusieurs années (dans mon cas ça fait plus de 4 ans ).

D'avance je vous remercie pour votre réponse.

Cordialement,
B.D