Prouver qu'un courrier a été posté / Belgique

Bonjour à tous,

Voilà en septembre 2018 j’ai posté un document à la poste belge c’est la 5ème année d’affilée que j’envoie ce document car il permet à notre mouvement de jeunesse de recevoir une aide de 1200€. Et cette année l’aide qui nous verse ce montant dit ne pas avoir reçu le document de demande d’aide financière du coup il me dise que si je veux que notre mouvement de jeunesse reçoive l’argent il faut une preuve de la poste disant que un document a bien été posté ce jour là. Petit problème c’est que au cours de ces 5 années il n’y a jamais eu de soucis de poste donc je n’ai jamais envoyé ce document en recommandé donc je ne sais vraiment pas comment prouver à l’organisme f’aide Financière que ce papier a bien été posté en septembre 2018.

Merci d’avance pour vos réponses