Assurance vie, notaire, succession

Bonjour,

ma mère est décédée en décembre 2018;
en plus des comptes courants et autre actifs bancaires elle laisse aussi des contrats d'assurances vie.

Un conseillé d'une de ses banques me dit de faire moi même les "démarches" liées a ces contrats d'assurances vie (déclaration partielle de succession, Cerfa 2705-A-SD) et non pas le notaire afin que le montant de ces contrats n'entrent pas dans la succession et/ou dans les frais de notaire.

Un des établissements m'a déjà renvoyé un Cerfa 2705-A-SD déjà rempli et tenant compte des dates de contrat (>1998) et de l'age du souscripteur au moment des versements (< 70 ans ou > 70 ans) et des montants associés.
Je précise que ma mère est veuve (père décédé en 2012), que je suis fils unique, qu'il n'y a pas de testament et que je suis désigné comme bénéficiaire de ces contrats.

Dois je suivre le conseil donné par le "conseillé" et donc remplir le Cerfa pour chacun des établissement et pour chacun des contrats ?

de quelle manière dois je "signifier" au notaire que "c'est moi qui me charge de ces formalités" ?

y-a-t-il d'autres "paramètres" que je dois prendre en compte ?

je vous remercie par avance pour vos explications et réponses.

Cordialement