Vente de biens avec un héritier ss tutelle

Bonjour,

Notre dossier est très complexe en résumé :
- Succession ouverte depuis 20 ans dans un DOM.
- Héritiers peu nombreux mais éloignés. 3 héritières, dont une qui est maintenant sous tutelle, une autre vit en Afrique, la 3eme qui nous a quitté laisse ses 2 filles pour successeurs.
- les filles et leur tante d'Afrique ont signé des compromis de vente en Janvier 2016, la Tutrice a reçu du notaire les requêtes à signer et remettre au Juge de tutelle mi février.
Aujourd'hui rien n'est fait...
Il s'avère qu'en Avril la tutrice nous a dit avoir vu le Juge de tutelle, mais que celui-ci ne trouvait pas les requêtes conformes celles-ci incluant l'acceptation de la succession et l'acceptation de plusieurs compromis de vente à la fois...Mais le notaire chargé de la succession (qui n'est toujours pas réglée ) n'a jamais reçu de réponse officielle du Juge. Et quand en Août 2016 elle s'est adressé au Gref, il n'y avait pas trace des requêtes et pas de dossier.
Et pour cause, la Tutrice avait de son côté signé des compromis de vente en Mars 2016...

Dans ce cas de figure voici mes questions :

- le notaire chargé de la succession qui a été nommé par le tribunal (oui il s'agit d'une longue et scabreuse histoire!) en 2012, peut-il en tant que tel entrer en contact direct avec le Juge de Tutelle?
- l'une des héritières a écrit directement au Juge de tutelle envoyant copie des requêtes, expertises des biens par un expert judiciaire( désigné par le tribunal également), et une deuxième estimation faite par une agence immobilière, en avril ou mai, mais n'a reçu aucune réponse...
- pouvons nous nous passer de la signature de la tutrice pour faire avancer le dossier?

Quels sont vos conseils?

Merci pour votre attention et vos conseils!