Responsabilité de la fiche de paye

Bibi - 20 avril 2015 à 16:11
 Micka - 27 avril 2015 à 16:23
Bonjour,

Je veux créer mon entreprise et je m'interrogeai sur les responsabilités liées aux fiches de paye:
- Si je l'édite moi-même, et qu'il y a une erreur?
- Si je sous-traite ? (Avocat, comptable, autres...)

Je sais que les erreurs dans les déclarations fiscales sont passibles de redressement, sauf si c'est délégué a un comptable, mais quid de la fiche de paye ?

Enfin, que risque-t-on vraiment en cas d'erreur ?

Merci pour vos éléments de réponses.

M.

2 réponses

WilKel Messages postés 276 Date d'inscription lundi 15 décembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 11 avril 2016 180
21 avril 2015 à 10:29
Bonjour,

Les erreurs sur les fiches de payes peuvent être multiples et peuvent porter autant sur le fond que sur la forme.

Sur votre première question, votre responsabilité est bien entendu pleine et entière si vous émettez vos BP... encore plus si vous utilisez un tableur (pas de responsabilité d'un éditeur). Passer pas un tiers (logiciel, comptable ou autre), engagera sa responsabilité sur la partie où il est compétent : par exemple avoir oublié une réduction Fillon ou le déclenchement des mutuelles obligatoires.

La responsabilité sur la forme (mathématique) est bien sur plus importante lorsqu'on utilise un tableur. Dans ce cas quid des plafonnements de base de calcul, du suivi du compteur CP... Même si aucune législation ne vous l'impose, lors d'un contrôle, un a priori négatif sera toujours porté sur un BP fait sur tableur. Bien entendu ce ne sera pas mieux avec un logiciel qui n'est pas à jour.

Sur le fond le logiciel ne résoud pas les problèmes : contrats, clause particulières, respect de l'amplitude horaire, h sup... Le logiciel est une calculette dans laquelle les variables (tx de cotis) sont mis régulièrement à jour. C'est là qu'un conseil est impératif :
- Spécialiste paye pour les questions courantes,
- Avocat (éventuellement) pour la mise en place du contrat de travail ou des ruptures autres que les démissions.

Cordialement
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Merci pour ces précisions :)
Vous êtes au top !
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Dubaque60 Messages postés 1518 Date d'inscription vendredi 9 mai 2014 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2017 372
20 avril 2015 à 16:55
Bonjour,

Le risque est d'avoir un contrôle de l'Urssaf qui ''dépouille'' toute les fiches de paye.

Cdlt
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"Dépouille" ?
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Enka1 Messages postés 16100 Date d'inscription samedi 6 juillet 2013 Statut Membre Dernière intervention 13 juillet 2019 4 638 > Bibi
Modifié par Enka1 le 20/04/2015 à 18:38
Bonjour à tous et à Dubaque,

Ben, oui, faut pas faire trop compliqué ( sourire ) ...

Traduction : Qui regarde avec attention et cherche les erreurs.
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Dubaque60 Messages postés 1518 Date d'inscription vendredi 9 mai 2014 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2017 372
20 avril 2015 à 18:38
''Dépouille'', c'est à dire que l'Urssaf porte un intérêt très attentif et particulier aux détails des fiches de paye concernant les taux, les heures supp, les majorations, les congés..............
Dans un contrôle, l'Urssaf sait pertinemment qu'il y a toujours des erreurs et que majoritairement le redressement se trouve dans les bulletins de paie.
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Merci à tous pour vos réponses !
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