Remboursement des frais professionnels

Bonjour,

Je suis délégué du personnel dans ma boîte sur Rennes depuis 3 ans maintenant et chaque année, une réunion a lieu au siège à Paris. J'ai donc payé un billet aller retour avec un chèque de la boite et fourni une copie du chèque à mon employeur. 3 semaines après la comptable me demande les originaux et je le ne les ai pas gardé (n'ayant qu'une réunion par an je n'y ai pas pensé); Cela a posé problème au siège qui m'excuse cette année mais qui précise bien que si ça se reproduit, les frais seront à ma charge. Est ce légal?