Qui contacter devant silence notaire ?

Le loyer gratuit peut être réintégré dans la succession, me semble-t-il,
Spoke,qui est de bons conseils, nous en dira plus, j'en suis sûre.
Avec vos explications, nous comprenons mieux l'absence de réponse du notaire !

et dont l'un est encore mineur.
Là réside peut-être à la fois la raison du délai et votre chance que la vente à bas prix ne se fasse pas : le mineur est protégé et toute décision quand à la succession doit être validée par un juge des tutelles.

deux ans avant le décès de mon papy, une évaluation
Elle est trop ancienne, faites en faire de nouvelles par d'autres agences.

j'ai demandé au notaire de m'indiquer où se trouve la clef étant moi-même intéressée par l'achat à ce prix là
Vous n'êtes pas seulement "intéressée" : vous êtes déjà l'un des co-propriétaires ! à ce titre-là vous avez effectivement le droit de vous y rendre, de faire une proposition de rachat des parts des autres héritiers, et de réclamer le paiement d'un loyer à la personne qui occupe le bien.

les notaires comme toute autre profession sont ils chapeautés, ...
Oui, normalement le notaire est neutre et tout se passe bien ; sinon contactez la chambre des notaires ; vu la distance et votre difficulté il serait peut-être très intéressant pour vous de trouver un notaire pour vous conseiller et vous représenter dans votre ville.

http://www.notaires.fr/notaires/controles-et-recours

http://www.notaires.fr/notaires/xpage/annuaires?page=directory&id_directory=5&orig_page_id=72

déclaration de succession : "Existe t il un délai pour retourner ce document..."
Oui, et c'est vous (l'héritier) qui en êtes responsable ; d'ailleurs vous n'êtes pas obligé de laisser faire le notaire et le payer pour ça, vous pouvez aussi le faire vous-même si vous le sentez... (c'est un peu compliqué, faut pas se le cacher).
Le délai est de 6 mois après le décès. Vous avez donc encore presque 1 mois. Après ça, si vous avez des droits de succession à payer, vous paierez des pénalités.

Les conseils de mpmp93 sont très judicieux. Rappelez tous les jours jusqu'à obtenir satisfaction ou du moins une explication sur le délai.
Mais les notaires sont des gens très occupés, SURTOUT en cette période où on attend des changements importants sur les abattements/donations (100 K€ tous les 15 ans au lieu de 159 tous les 10 ans, ça donne envie de donner sa chemise tout de suite). Tout comme ils ont été submergés avant le 1/2 à cause de la taxe sur la plus-value (exo au bout de 30 ans au lieu de 22, diminution des abattements intermédiaires, aïe). Et tout comme ils l'ont été avant le 31/12 à cause de l'augmentation des droits de partage (2,5% au lieu de 1,1% ça fait mal).
J'aurais aussi évoqué le fait que, peut-être, vous êtes plusieurs héritiers et que tous n'ont pas fait diligence autant que vous : le notaire attendrait le retour d'informations des autres ?

La déclaration de succession correspond globalement à la masse à partager. D'après vos chiffres effectivement c'est à peu près le montant que vous allez recevoir (déduction faite sans doute des divers frais notariés) et vous n'avez pas de droits à payer.

Mis à part sauvegarder des liens familiaux éventuels vous n'avez aucun intérêt à signer la déclaration si vous n'êtes pas d'accord avec la valeur annoncée (pourquoi ne faites-vous pas faire vous-même des estimations par une ou deux agences immobilières, pour argumenter auprès du notaire : après tout, votre vision des choses est peut-être erronée ?).
Sinon, vous faites "cadeau" d'environ 3 000€ chacun au cousin : si le cousin vous invite souvent à passer le week-end ou faire un barbecue, pourquoi pas.... sinon il n'y a pas de raison... sauf peut-être que certains "frais de notaires" et "droits de partage" (2,5% de la masse) sont indexés sur la masse totale, donc il vaut mieux la faire baisser, et que tant que vous êtes en indivision tous les frais et taxes sur ce bien sont redevables par l'indivision, donc par vous aussi, et qu'en conséquence votre part se réduira d'année en année.

Tous les co-indivisaires sont supposés pouvoir jouir du bien, donc en avoir les clefs si c'est un immeuble fermé à clefs, donc le fait de vous en refuser l'accès peut constituer une jouissance privative exclusive pour laquelle vous devriez pouvoir obtenir une indemnité d'occupation (attention, vous ne pouvez la demander que pour 5 ans en arrière). Mais en fait on ne vous en refuse pas les clefs, puisqu'on ne vous a pas dit non... ni oui.... ; le notaire n'est pas un gendarme, ce n'est pas son rôle de récupérer vos clefs ni de savoir où elles se trouvent, c'est une affaire de famille ; on attend sûrement que vous alliez les chercher... Envoyez donc un huissier ! Au pire vous aurez un rapport disant qu'on vous refuse les clefs, ça vous fera un argument de poids devant un tribunal.

Un problème si je comprend votre situation, c'est que celui qui en a l'usage ne fait même pas partie des co-indivisaires ! Comment obtenir une indemnité d'occupation dans ce cas, je ne sais pas. Peut-être en tant qu'indivisaire êtes-vous en mesure d'envoyer un contrat de bail à l'habitant au nom de l'indivision, et de le mettre en demeure de vous payer des loyers (mais sûrement pas rétroactif, seulement depuis le décès de votre grand-père), qu'il ne vous paiera sans doute pas, mais ça mettra aussi bien le doute dans leurs esprits.

Les agences lambda n'ont pas besoin de l'office notarial, mais leurs estimations n'ont pas de valeur juridique, d'où l'intérêt d'en obtenir plusieurs ; mais vous êtes dans une situation conflictuelle, il vaudrait mieux envoyer une expert nommé par le tribunal, renseignez-vous auprès du tribunal de grande instance près de chez vous dans un premier temps mais il faudra sans doute s'adresser à celui du lieu où se trouve la maison. Tous les notaires ne font pas les estimations, ils ne font que constater les valeurs sur lesquelles les héritiers se mettent d'accord (émettent des conseils s'ils trouve que c'est trop bas par exemple), le vôtre est sans doute de ceux qui attendent que vous vous mettiez d'accord pour intervenir dans son rôle d'établir les documents officiels.

Ne mettez pas tout de suite le notaire à rebrousse-poils en le menaçant, essayez d'abord d'obtenir des avancées sur l'estimation du bien, et sur l'indemnité d'occupation ou le loyer, prenez un notaire bien à vous qui se chargera de vous confirmer tous vos droits et possibilités, et de convaincre et faire bouger son confrère. Vos co-héritiers verront que les choses sérieuses commencent, ça va les rafraîchir pour un moment, ils seront peut-être plus coopératifs.