Rédaction d'une lettre

Bonjour, je souhaite écrire une lettre a la mairie, la préfecture, au Dalo et tout ceux qui peuvent être "concerné" par ma situation qui est très complexe mais qu'est ce que je peux dire et surtout ou m'arrêter dans l'explication de ma situation? est ce que si la lettre est longue c'est mauvais signe? J'ai été victime de concours de circonstance et je dois leur écrire pour trouver une solution pouvez vous m'aider? c'est très urgent. Cordialement.