Papiers à signer chez notaire

Bonjour,
La mère de mon mari vient de décéder.
Lui et son frère habitent à 500 kms du domicile de leur mère, le notaire qui doit régler la succession se trouve dans la même ville que leur mère.
Ma question : les deux frères sont convoqués simplement pour apposer une signature pour déblocage d'une assurance-vie ainsi que leur soeur qui se trouve dans la même ville que leur mère. N'y-a-t-il pas possibilité, par notaire interposé, d'éviter ce déplacement, les notaires ne peuvent-ils pas tout simplement s'arranger entre eux. Les deux frères iraient signer dans leur département et leur soeur dans l'autre ?
Si quelqu'un pouvait éclairer ma lanterne je l'en remercie
Cordialement