Lettre pour se présenter

Bonjour,
La semaine prochaine, les personnes désirants se présenter comme représentant du personnel sont priées de se faire connaître par demande écrite.
Pouvez-vous me communiquer un modèle de lettre et si il y a besoin de l'envoyer en recommandée.
merci beaucoup pour votre précieuse aide
Alain