Elagage bois classé

Bonjour à tous.

Je vais tenter de résumer un problème un peu complexe.
Nous sommes 8 propriétaires indivis d'un bois classé (EBC). Ce dernier est mitoyen d'un nouveau lotissement.
Nous avons reçu un appel d'une riveraine dont la maison est en construction courant janvier 2021. Elle a indiqué que les branches des arbres empêchaient sa maison de se construire et a demandé si elle pouvait procéder à leur élagage. Nous lui avons donné notre accord verbal.
Elle s'est renseigné auprès de la mairie qui a refusé indiquant que tout abattage ou élagage était soumis à déclaration préalable au vue du caractère classé du bois.
Elle est revenue vers nous, entretemps la mairie qui s'était déjà portée acheteuse en 2017 de cette parcelle est revenue vers nous pour acheter cette dernière.
Nous avons donné notre accord pour la vente.
Nous avons également expliqué à la riveraine que la mairie étant acheteuse et au vu de la déclaration de travaux qui était demandée il serait peut-être plus simple d'attendre que la mairie fasse les travaux d'élagage.
En juin nous recevons un courrier simple d'un conciliateur de justice.
Celui-ci nous demande l'abattage des arbres.
Nous expliquons , par mail, que ces abattages sont soumis à déclaration et à des règles écologiques (nidifications...)
Le conciliateur ne m'a apporté aucune réponse , s'est rendu sur notre terrain avec la présence de la "plaignante" mais sans nous avoir convoqué au préalable.
Sur place , il contacte une des indivisaires lui reproche notre mauvaise foi , reproche aux "écolos" leur lubies , reproche la lourdeur administrative et nous demande d'élaguer les branches.
En septembre nous écrivons à la mairie afin de nous renseigner sur les démarches relatives à l'abattage ou l'élagage.
La plaignante changeant d'avis et de version régulièrement nous sommes un peu perdus.
Tantôt les arbres sont morts et menacent de tomber, tantôt ils font de l'ombre, tantôt il perdent leurs feuilles.

Hier nous avons reçu un R/AR du tribunal judiciaire pour une convocation avec une requête aux fins de saisine du tribunal judiciaire.
En cause , notre refus de couper les branches, le constat d'échec de conciliation (qui n'a pas eu lieu), un devis pour l'abattage de 3 arbres, du houx (..) d'un montant de 2751,60 €....

Comment est-ce possible de se sortir de cette histoire car nous n'avons jamais refusé de couper les branches mais s'agissant d'un EBC nous ne pouvons pas procéder comme bon nous semble.

En vous remerciant pour votre lecture et vos réponses éventuelles.