Remboursement des frais de déplacement d'un gérant de société bénévole

Les statuts prévoient : "la gérance n'a droit à aucune rémunération. Chacun des membres a droit au remboursement de ses frais de représentation et de déplacements sur justificatifs".
Quand il effectue un trajet pour un motif particulier non prévu (rendez-vous avec le salarié ou avec un fournisseur), tout-à-fait d'accord, mais pour des réunions prévues aux statuts, cela ne me semble pas très justifié, et cela va être très onéreux pour la société ! Mais si c'est obligatoire, sous quelle forme doit-on le rembourser ? sur présentation de ses notes de carburant ou selon les indemnités kilométriques des impôts ? merci
Cordialement

pour moi il y a droit mais il faudrait qu'une décision d'AG détaille le bareme