Bilan financier Association - vol

legalusvici Messages postés 1 Date d'inscription mercredi 26 septembre 2018 Statut Membre Dernière intervention 26 septembre 2018 - 26 sept. 2018 à 09:51
 gitane2229 - 26 sept. 2018 à 16:21
Bonjour,

je suis président d'une association de loi 1901. En faisant le bilan financier de notre année nous nous sommes rendu compte d'un manque de 500€ en liquide.
Nos comptes sont équilibrés, pas de déficit dans la caisse puisque les 500€ manquants ont été répercutés sur "Le fond de tiroir" qui se transmettait d'année en année (d'environ 1000€) qui nous permettait d'avancer des dépenses en début d'année. Le vol a été fait dans la caisse par on ne sait qui (pas mal de monde y avait accès).

Le problème est que nous allons encore fréquenter les membres de l'association et nouveaux membres du bureau durant 1 ou 2ans, et par souci de se protéger de remarques, rumeurs, emmerdements etc. nous aurions souhaité ébruiter l'affaire le moins possible.

D'où ma question, légalement que sommes-nous obligé de faire ?
> Porter plainte ?
> En parler au nouveau bureau ?
> En parler aux adhérents ?
> Présenter le bilan financier en disant "Il reste 500€ dans la caisse" sans mettre en valeur le fait qu'il devait en rester 1000 ?
> Ne rien dire ?

Merci de votre aide !
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1 réponse

Bonjour.

Que faire ? Porter plainte n'est pas une obligation, et surtout ne fera pas revenir l'argent manquant ;

Il faudrait revoir le fonctionnement de votre association en ce qui concerne l'accès à l'argent ;
Limite de 2 ou 3 personnes, pour les opérations de trésorerie ;
Faire signer à ces 2 ou 3 personnes un document sur leur responsabilité quant aux espèces ;
Faire le décompte des espèces, non pas annuellement, mais beaucoup plus souvent et ponctuellement ;

En parler n'est peut être pas une bonne idée, car ça créerait une ambiance de suspicion...

Cdt
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