RECOMMANDE CONVOCATION AG SYNDIC

Bonjour,
Suite à une assignation d'une copropriétaire en 2009 à l'encontre du syndicat des copropriétaires pour un délai de convocation AG avec 21 jrs dépassés, nous avons perdu le procès sans avoir fait appel en 2009 étant dans une situation familiale difficile.
Cette propriétaire nous a de nouveau assigné récemment toujours pour se soustraire à ses obligations et faire annuler une AG et toujours pour un délais dépassé (mauvais syndic nous n'en trouvons pas d'autres trop petite copro de 3 appartements, personne veut de nous). Ors, pour cette dernière assignation, nous ne sommes plus aussi perdues que la fois précédente et nous avons réussi à nous procurer la traçabilité du recommandé de cette propriétaire qui dit dans son assignation avoir eu une première présentation le 16/09/17 alors que la traçabilité indique que cette première présentation s'est faite le 14/09/17. Il y a toutefois 1 jour dépassé même avec une présentation le 14 mais cela permet de mettre en avant le mensonge de cette copropriétaire. Nous souhaitons donc, puisque la poste archive les recommandés 10 ans, avoir le numéro de son recommandé pour l'assignation de 2009. Seul le syndic peut nous le fournir mais malgré nos relances, ils ne répondent pas à notre demande. J'ai pourtant proposé de venir chez eux pour faire la recherche dans leurs archives qui se trouvent chez eux. Que puis-je faire ? sont ils obligés de nous donner cette information qui nous permettrait de vérifier si la copropriétaire n'aurait pas déjà menti sur la réception de son recommandé en 2009 pour faire annuler l'AG.
J'ajouterai que depuis des années, ce syndic fait en sorte à satisfaire uniquement cette copropriétaire procédurière et que part leurs actions communes, ils tentent à chaque fois de nous faire passer des frais qui devraient être pris en charge par l'autre copropriétaire. Cette fois ci, nous nous défendons autant que nous pouvons. Merci pour vos conseils qui m'ont précédemment déjà bien servis
Bien cordialement
PS