Ortographe nom de famille

Bonjour,

Ma maman à perdu son livret de famille, suite demande duplicata auprès de la mairie il constate que moi et ma sœur extrait de naissance avec un accent sur le (e) alors que mon frère et mes autres sœurs pas accent.

Le nom de famille est Prénom alors quand majuscule PRENOM quelle démarche pour obtenir un nouveau duplicata malgré cette différence afin que les extraits de naissance de tous ressortent bien avec un accent sur le (e) .
Le nouveau livret de famille doit permettre de faire toutes les démarches suite au décès de mon père en mars 2017.

Merci d'avance pour votre réponse.