Préter un logement loué pendant periode soclaire

Bonjour

Je loue pour mes filles un logement pour leurs etudes . Un ami vient de changer de travail et va arriver dans cette ville . En Septembre il va déménager avec sa famille . En attendant je souhaite lui préter ce logement pendant les vacances scolaires a titre Gratuit afin qu'il économise les frais d'hébergement a l'hotel . Le propriétaire est d'accord tant que c'est moi qui paye le loyer .

Y a t'il des formalités a remplir vis a vis
Du propriétaire : Envoi d'un mail pour le prévenir des périodes ?
De l'assurance ?
Autre ?

Merci d'avance pour vos réponses