Contestation de frais réclamés par le syndic

Bonjour,

Le syndic de notre copropriété nous réclame des frais qui nous paraissent contestables. Voici un résumé de la situation :

Nous habitons depuis plusieurs années une résidence formée de plusieurs bâtiments et disposant de deux entrées, donc deux adresses. Depuis que avons acheté l'appartement, le syndic nous a toujours écrit à l'adresse n°1 (héritée de celle utilisée par les précédents propriétaires) mais nous recevons du courrier de divers sources adressés soit à l'adresse n°1, soit à l'adresse n°2. Début 2010, les services de la poste ont décidé _sans nous en avertir_ de ne plus distribuer le courrier à destination de notre bâtiment et portant l'adresse n°1. Cependant, selon le bon vouloir du facteur, certains courriers adressés à l'adresse n°1, ont continué de nous parvenir tout au long de l'année 2010. Nous n'avons donc pas pris conscience tout de suite d'un problème de distribution de notre courrier. Il se trouve que les appels de charge envoyés par le syndic ne nous sont jamais parvenus, ni les recommandés qui ont suivi. La Poste affirme que tous les courriers non distribués ont été retournés vers l'expéditeur.
En novembre, nous découvrons le problème sous la forme d'un courrier du syndic, adressé à l'adresse n°2, et comportant un unique feuillet avec une liste de sommes dues. Nous nous sommes aussitôt acquittés des appels de charge en retard. Cependant, le syndic nous réclame également les frais suivants :
- frais de relance (2 fois)
- frais d'huissier (un huissier s'est parait-il déplacé, mais n'a pas trouvé notre boite aux lettres !??)
- frais d'enquête (pour retrouver notre adresse : je signale que la résidence comporte les deux adresses et que l'adresse n°2 est parfaitement connue du syndic qui l'utilise pour les autres propriétaires du même bâtiment)
Ces frais nous paraissent avoir été engagés par le syndic sans discernement. En effet, il eut été très simple au gestionnaire du syndic de glisser un courrier dans notre boite aux lettres, voire de sonner à notre porte, lors d'une de ses visites trimestrielles (obligatoires selon le règlement de copropriété).
Avant de régler ces frais, nous avons demandé au syndic à plusieurs reprises (1 fois par mail, 2 fois par courrier, 1 fois par oral lors de l'AG) de nous fournir les pièces justificatives correspondantes (n° de recommandé, rapport d'huissier, rapport d'enquête). Nous n'avons rien reçu à cette date, mais le syndic continue de nous facturer les frais ci-dessus dans les appels de charge qu'il nous envoie depuis novembre.
Par ailleurs, des recherches sur internet nous ont conduit vers l'article 32 de la loi du 9 juillet 1991 qui semble indiquer que les frais engagés par le syndic pour recouvrer la créance sont à sa charge et non à la notre.

Nous avons plusieurs questions sur cette situation :
- les frais (tout ou partie) sont-ils à notre charge ?
- si oui, avons nous le droit d'obtenir les pièces justificatives avant de payer ?
- si non, comment obtenir du syndic qu'il cesse de nous réclamer ces sommes ?

Merci d'avance pour tout élément de réponse, même partiel, sur la situation.