Logements occupés et vente immeuble ?

Bonjour,

En cas de mise en vente d'un immeuble composé de plusieurs logements, comment doivent être organisées les visites. En effet, il sera difficile d'avoir tous les locataires en même temps présent dans leur logement. Quelles sont les fréquences des visites qui peuvent être imposées aux locataires? On m'a parlé de 2h par jour. C'est énorme et compliqué lorsqu'on travaille. On ne peut pas prendre des congés tous les jours pour faire visiter l'appartement dont l'immeuble complet est à vendre.
De plus l'agence qui a la charge de la vente veut faire un état des lieux alors qu'il n'y en a jamais eu de fait. Lorsque nous sommes rentrés dans les murs tout était neuf. est-ce normal de faire un état des leiux au bout de 3 ans?