Attestation d'hébergement : modèle de lettre type

L'attestation d'hébergement est une lettre servant à justifier que vous hébergez quelqu'un chez vous. Voici un modèle d'attestation d'hébergement et des conseils pour vous aider à l'écrire.

Définition

La déclaration d'hébergement est un écrit par lequel le locataire ou le propriétaire d'un logement atteste qu'une personne habite bien à son domicile. Elle permet aux personnes hébergées dans un logement qui n'est pas à leur nom de justifier qu'elles résident bien à l'adresse qu'elles ont indiquée. Il s'agit d'un document très souvent demandé car il concerne beaucoup de démarches administratives nécessitant un justificatif de domicile (en cas d'ouverture d'un compte bancaire, de demande de carte grise ou de renouvellement d'une carte d'identité par exemple).

Le justificatif de domicile est en effet un document réclamé pour de nombreux dossiers administratifs. En général, il suffit de fournir une facture à son nom en lien avec le logement (électricité, gaz, internet...), un avis d'imposition ou une quittance de loyer pour justifier que l'on habite bien à l'adresse indiquée. Mais lorsqu'une personne est hébergée chez quelqu'un mais que son nom ne figure sur aucun document en lien avec le logement occupé, elle doit demander une attestation d'hébergement à son hôte. Ce dernier certifiera ainsi que cette personne habite bien à l'adresse indiquée.

Dans la pratique administrative, une attestation d'hébergement peut aussi être appelée « certificat d'hébergement » ou « déclaration d'hébergement ». Ces dénominations recouvrent un seul et même type de document.

Forme

L'attestation d'hébergement prend la forme d'une simple lettre établie sur papier libre dans laquelle l'auteur atteste qu'une personne réside à son domicile. Elle doit comporter l'adresse du logement, l'identité de l'auteur, la date et sa signature. En pratique, l'organisme peut remettre un formulaire d'attestation d'hébergement à remplir. A défaut, la déclaration peut être rédigé sur papier libre en utilisant le modèle ci-dessous. Il n'est pas toujours obligatoire d'écrire cette lettre à la main, mais cette précaution est toutefois conseillée même si une attestation d'hébergement manuscrite n'est pas expressément demandée.

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Justificatifs

Afin de justifier qu'elle même habite bien à l'adresse indiquée, la personne qui rédige l'attestation d'hébergement doit joindre à sa lettre un justificatif de domicile récent à son propre nom (facture d'eau, de gaz ou d'électricité, quittance de loyer, avis d'imposition...). Généralement, il est également nécessaire de fournir une photocopie de sa carte d'identité à joindre à l'attestation.

Exemple type

L'exemple d'attestation d'hébergement qui suit peut être librement utilisé pour rédiger votre courrier. Vous devez joindre un justificatif de domicile à votre nom. Certains organismes demandent également une copie de votre carte d'identité : dans ce cas, n'oubliez pas de la joindre à votre lettre.

Nom Prénom expéditeur
N° Rue
CP Ville

Nom Prénom destinataire
N° Rue
CP Ville

Objet : attestation d'hébergement de M./Mme (préciser les prénom et nom de la personne hébergée)

Je soussigné(e) (indiquez prénom, nom), né(e) le (date) à (lieu), demeurant au (indiquez votre adresse), atteste sur l'honneur que (précisez si monsieur, madame, mademoiselle et prénom, nom), né(e) le (date) à (lieu), réside à mon domicile depuis le (date). Veuillez trouver ci-joint [la copie de ma facture d'électricité en date du...], sur laquelle figurent mon nom et mon adresse.

Fait à (lieu), le (date)
Signature