Faire établir un mandat par mail

Bonjour, ma mère vient de décéder et nous sommes 5 héritiers (enfants) . elle avait souscrit une petite assurance vie qui se monte à son décès à 8.578 euros à ce jour. Je m'occupe de ses papiers et pour la déclaration partielle de succession puis je faire établir un mandat par mail par mes frère et soeurs afin de remettre cette déclaration aux impots (sachant que je suis seule sur place - les autres étant éparpillés sur la France).