Convocation assemblée reçue après l'assemblée

MAO5 Messages postés 3 Date d'inscription lundi 17 septembre 2012 Statut Membre Dernière intervention 18 septembre 2012 - 17 sept. 2012 à 17:13
kikifather Messages postés 2776 Date d'inscription vendredi 2 décembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 30 novembre 2016 - 18 sept. 2012 à 10:06
Bonjour,

Suite a la panne de la VMC gaz de la residence, le syndic a envoyé une convocation pour une Assemblée générale ( ce qui n'était pas le cas, car l'ordre du jour ne portait que sur le devis travaux et la repartition des charges de ces travaux, a mon avis, il aurait du indiquer Assemblée Extraordinaire) en date du 9 Août dernier ( lettre + cachet de la poste) pour une assemblée prévue pour le 28 Août.
Pour des raisons que j'ignore encore, le recommandé avec AR de la convocation ne m'est arvenu qu'aujourd'hui 17 septembre, soit 19 jours APRES ladite Assemblée.
Pouvons nous faire annuler cette Assemblée pour cause de non respect des délais.

Depuis quelques assemblées, le conseil syndical et le syndic nous font , à chaque fois qu'il y a des travaux importants dans la residence, voter pour que ceux-ci soit repartis par lot principal et non aux millièmes. Cette fois ci encore. Notre règlement de copropriété indique pourtant que tout doit se voter aux millièmes. Est-ce legal de nous faire voter a chaque fois pour une nouvelle repartition? Merci de vos lumières ...

5 réponses

Paris... Messages postés 1602 Date d'inscription dimanche 17 juin 2012 Statut Membre Dernière intervention 5 août 2022 515
17 sept. 2012 à 17:55
Bonjour,

Êtiez-vous présent(e) à cette réunion d'Assemblée Générale à date de convocation qui a été déplacée (la seconde) ?

Normalement, c'est dans le Règlement de copropriété qu'il est stipulé quel délai est à appliquer pour l'envoi de la convocation d'une A.G.Extraordinaire.

Cordialement.
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MAO5 Messages postés 3 Date d'inscription lundi 17 septembre 2012 Statut Membre Dernière intervention 18 septembre 2012
17 sept. 2012 à 18:13
Bonjour, il ne s'agissait pas de deplacer l'assemblee generale, qui elle a bien eu lieu en avril, et lors de laquelle ont été approuvés les comptes, les nouveaux budgets, membres de CS etc...
A cette Assemblée générale, je n'étais pas physiquement présente mais j'etais representée par un autre proprietaire.

Dans le cas de cette nouvelle assemblée ( appelée a tort à mon avis par le syndic : Assemblée generale) Il n'etait question que de la reparation urgente de la VMC de l'immeuble.

notre reglement de copropriété indique que les proprietaires doivent recevoir les convocations aux Assemblées par lettre recommandée avec AR dans les 15 jours au moins avant la tenue de l'Assemblée. En cas d'urgence (peut etre notre cas) le delai est revenu a 8 jours minimum...
Mais dans le cas present, la convocation nous est arrivée 19 jours APRES l'assemblee...

Et un détail qui malgré tout a son importance : je dispose de 490/1000e des voix, donc mon vote est important car il represente presque 50 % des millièmes de la coproprieté.
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Paris... Messages postés 1602 Date d'inscription dimanche 17 juin 2012 Statut Membre Dernière intervention 5 août 2022 515
17 sept. 2012 à 18:30
Les Assemblées générales (réunion des copropriétaires);

il y a l'Assemblée générale dite Ordinaire (la plus courante) et l'Assemblée générale dite Extraordinaire (pour des situations plus graves).

Si vous avez donné votre "Pouvoir" donc "mandaté une personne" pour vous représenter et prendre part aux décisions et voter, vous êtes donc bien présent à la réunion de l'Assemblée générale...
Sauf erreur.
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kikifather Messages postés 2776 Date d'inscription vendredi 2 décembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 30 novembre 2016 820
17 sept. 2012 à 18:41
OUI

Mais là, il s'agit visiblement d'une erreur dans la rédaction de la convocation.

Car effectivement, cela doit être une assemblée extraordinaire.

Avez vous une explication sur le retard du courrier ?

Est-ce un pb de la poste ou d'envoi tardif par le syndic ?

Cet élément est important car si c'est un pb de la poste, vous ne pouvez pas grand chose.
Par contre, s'il s'agit d'une erreur du syndic, cela veut dire que vous pouvez demander l'annulation des votes de cette Réunion et demander une nouvelle (avec les frais à la charge du syndic !)

Il me semble d'après ce que vous dites que c'est plutôt un pb de la poste et donc vous ne pouvez pas grand chose.
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MAO5 Messages postés 3 Date d'inscription lundi 17 septembre 2012 Statut Membre Dernière intervention 18 septembre 2012
18 sept. 2012 à 09:29
A paris :... Merci. Je n'ai pas donne de pouvoir pour l'assemblee generale " extraordinaire " car je n'ai recu la convocation qu'après qu'ait eu lieu la dite assemblée. D'où tout le problème !

A Kikifather : Merci aussi. Je pense que le retard est du au fait que le syndic est oublié d'indiquer sur mon adresse : Espagne , ce qui fait que ma convocation a voyagé en france, avant qu'un postier cultivé s'apercoive que Barcelone est en Espagne, le rajoute a la main sur l'enveloppe et a fait le necessaire pour que l'enveloppe arrive bien chez moi. Si tel est le cas, l'erreur viendrait alors du syndic qui n'a pas redigé correctement l'adresse n'est ce pas ?
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kikifather Messages postés 2776 Date d'inscription vendredi 2 décembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 30 novembre 2016 820
18 sept. 2012 à 10:06
OUI
Mais cela restera difficile à prouver et donc lui imputer la faute.

Il peut très bien dire que c'est lui qui a rajouté à la main "Espagne" et qu'il a bien envoyé à la bonne date la convocation.

Je crains que vous ne pouviez pas faire grand chose.
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